Tauschbasar organisieren

Nun wird ein neues Treffen festgelegt oder über den Gruppenchat die weiteren Aufgaben aufgeteilt!

Dabei werden die Aufgaben für den Veranstaltungstag aufgeteilt. Wann beginnen wir mit dem Aufbau, wer möchte welche Aufgaben übernehmen? Auf jeden Fall sollten genügend Helfer für Aufbau, Abbau und die Zeit während des Tauschbasars (Entgegennahme von Tauschgegenständen, deren Verteilung, Rücktausch) eingeteilt werden, damit alles glattgeht und auch für die Helfer Spaß macht.

Gibt es außerdem Möglichkeiten, Getränke und Snacks anzubieten? wenn ja, wer besorgt diese, wer backt Kuchen, wer kümmert sich dann um den Stand? Wieviel wird dafür von den Gästen verlangt? Gibt es einen Spendentopf dafür oder legt man Preise fest? Ein Spendentopf wird so oder so gebraucht, um für die nächsten Tauschbasare Werbung machen zu können und um etwaige anfallende Kosten, z.B. durch notwendige Leihwagen zum An- und Abtransport des Equipments und der Tauschsachen gewährleisten zu können. Man kann auch, wie wir es inzwischen regeln, gemeinnützige Organisationen und Läden ansprechen, die die Reste selbst abholen. Bei den ersten Tauschbasaren haben wir selbst die Reste aufeinander aufgeteilt, im Keller gelagert und nach und nach zu gemeinnützigen Läden und Vereinen hingebracht und denen geschenkt. Wie auch immer das gehandhabt wird, es sollte transparent im Vorfeld kommuniziert werden!

Nicht zu unterschätzen ist der unmittelbare Aufwand in den letzten Tagen vor dem Tauschbasar. Jedenfalls vor dem ersten Mal muss die Beschilderung erstellt bzw. ausgedruckt werden. Auch alle möglichen Materialien, die beim Tauschbasar hilfreich oder notwendig sind, müssen bedacht und zum Event mitgebracht werden. Hier findest du dazu eine beispielhafte Materialliste für den Tauschbasar und ein Paket für die Beschilderung.