Ein Schenkvergnügen starten

Schenkvergnügen 6: Vor Ort und am Tag der Veranstaltung

Für das Schenkvergnügen selbst müsst ihr auch noch ein paar Medien herstellen:

  1. Beschilderung: Fertigt vor der Veranstaltung Hinweisschilder „Schenkvergnügen“ an, die ihr am Ort selbst und im unmittelbaren Umfeld aufhängt. Am besten steckt ihr sie in Klarsichthülle oder laminiert sie. Gestaltet die Schilder am besten so, dass ihr sie immer wieder verwenden könnt. Ergänzt die Schilder ggf. mit Name, Adresse und Pfeil nach rechts oder links (je nachdem, wie ihr sie aufhängt).
  2. Newsletter-Liste: Bereitet auch Liste vor, in die sich die Leute eintragen können, die über die kommenden Schenkveranstaltungen informiert werden möchten. Die Liste sollte zwei Spalten für den Namen und die E-Mail-Adresse haben.
  3. Flyer: Falls ihr schon einen Folgetermin habt, könnt ihr dafür einen Flyer machen und auslegen.
  4. Feedback: Überlegt euch, ob ihr bestimmte Fragen auf einem Feedback-Zettel stellen wollt. Diese könnten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer in eine dafür vorgesehene Box werfen.
  5. Kaffee und Kuchen: Sorgt dafür, dass ihr genug Kaffee, Tee, ggf. Tee- und Kaffeefilter, Zucker und Milch mitbringt. Überlegt, ob ihr Kuchen backen möchtet. Am besten bringt jeder vom Team einen Kuchen mit.
  6. Spendenbox: Diese braucht ihr, falls ihr Geld für Kaffee, Tee, Kuchen und evtl. Raummiete, die Kosten für Benzin oder Carsharing sowie das Drucken der Flyer sammeln wollt. Schreibt auf einem Spendenschild, warum ihr um Spenden bittet (also welche Kosten für euch entstehen) und was ihr euch zum Beispiel als eine gute Spende für Getränke und Kuchen vorstellt. Vergesst Wechselgeld nicht.
  7. Umkleideecke einrichten: Je nach Raumsituation müsst ihr dazu entsprechende Utensilien mitbringen, wie einen Stoff für den Sichtschutz, eine Teleskopstange, einen Besenstil oder eine Wäscheleine.
  8. Geschenke mitbringen: Überlegt euch selbst ein paar Sachen, die ihr verschenken wollt und bringt sie mit. Denkt daran, auch ein paar große Kartons mitzubringen, in die ihr die Sachen tut, die übrigbleiben.
  9. Dokumentation: Bringt einen guten Fotoapparat oder ein Smartphone mit guter Kamerafunktion mit und macht ein paar Aufnahmen von der Veranstaltung, die ihr hinterher in eurem Blog oder in euren sozialen Netzwerken teilen könnt. Achtet darauf, dass ihr keine Persönlichkeitsrechte verletzt. Fragt nach, ob es für die Personen okay ist, auf dem Foto oder dem Video zu sehen zu sein. Ihr könnt Personen auch grundsätzlich nur so fotografieren, dass sie nicht zu erkennen sind – also etwa nur von hinten, ohne Köpfe oder ähnliches. Am besten hängt ihr gut sichtbar auch Schilder auf, die darauf hinweisen, dass Fotos und Videos gemacht werden und erklärt, was damit geschieht.

Macht für den Tag des Schenkvergnügens eine Checkliste und verteilt sie im Team.

Am Tag des Schenkvergnügens

Vor dem Beginn: Ihr solltet mindestens eine Stunde vor dem Start am Veranstaltungsort sein. Verteilt die Hinweisschilder am Eingang des Veranstaltungsorts und in unmittelbarer Nähe (zum Beispiel an der nächsten Bushaltestelle o.ä.). Achtung: Schilder an Orten im öffentlichen Raum aufzuhängen ist eigentlich verboten. Aber wenn ihr sie direkt vor der Veranstaltung aufhängt und direkt danach wieder einsammelt, ist die Gefahr, dass ihr Ärger bekommt sehr gering.

Stellt die Tische im Raum gruppenweise zusammen, so dass es genug Platz gibt, um an sie von verschiedenen Seiten heranzutreten. Und überlegt euch, wo welche Dinge drauf kommen: Z.B. jeweils ein Tisch für Kleidung, Bücher und Krimskrams.

Stellt zudem an einigen Punkten im Raum Stühle in Gruppen auf, damit die Gäste sich auch setzen können – etwa, um zu essen, zu trinken und sich zu unterhalten.

Denkt daran, alle Sachen, die im Raum rumstehen, wegzuräumen – es sei denn, sie können auch verschenkt werden. Denkt auch an die Sachen ggf. auf Fensterbänken und ähnliches, wie Pflanzen. Alternativ könnt ihr sie mit kleinen Schildchen „nicht zu verschenken“ markieren.
Bereitet Kaffee und Tee vor, schneidet den Kuchen auf und stellt Tassen, Gläser, Teller, Servietten etc. bereitstellen. Platziert die Spendenbox und –schild(er) gut sichtbar in unmittelbare Nähe.

Start des Schenkvergnügens

Begrüßt eure Gäste jeweils möglichst persönlich und weist sie nochmals darauf hin, das sie eigene Sachen (wie Taschen, Jacken, Rucksäcke o.ä.) nicht im Schenkbereich ablegen, da sonst die Gefahr hoch ist, dass diese für Geschenke gehalten werden. Erklärt auch zu Beginn den Hintergedanken eines Schenkvergnügens: Nämlich dass es nicht darum geht zu tauschen, sondern bedingungslos zu verschenken. Dass es aber auch nicht Sinn der Sache ist, so viel wie möglich zu raffen. Am besten ist es auch, wenn ihr noch mal darauf hinweist, dass Fotos und Videos gemacht werden.

Schaut zwischendurch immer wieder, ob alles soweit ordentlich ist. Räumt schmutziges Geschirr ab, stellt neues Geschirr hin, kocht frischen Kaffee oder Tee.

Schenkvergnügen 7: Nach der Feier (Vorheriger Schritt)
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Initiator*in
Sabine Siehl: Profilbild bei www.jetztrettenwirdiewelt.de
Sabine Siehl
Aktiv für : wellYunit
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