Ein Schenkvergnügen starten

Schenkvergnügen 3: Team und Termin

Ein Schenkvergnügen alleine zu planen und durchzuführen ist aufwendig und macht auch nicht so viel Spaß, wie es gemeinsam mit Freunde, Kollegen oder Bekannten zu machen.

Als Team zusammenwachsen

Lade das neue Team zu einem ersten Kennenlernen und zur Besprechung des Schenkvergnügens ein. Sammelt Idee, wie ihr die Veranstaltung gestalten möchtet. Stellt sicher, dass ihr wisst, was allen bei der Zusammenarbeit und Umsetzung wichtig ist – und wo für jeden die Grenzen liegen.

So könnt ihr gemeinsam das Konzept so ausgestalten, wie es für euch passt, ihr könnte Ideen für mögliche Orte, Ablauf, Aufgaben etc. abzustimmen und um dabei herauszufinden. Dabei merkt ihr dann auch, ob ihr euch auch wirklich vorstellen könnt, das Schenkvergnügen gemeinsam zu organisieren. Außerdem findet ihr so am besten heraus, wer welche Stärken einbringen kann, Kontakte hat – oder ob ihr euch zum Beispiel noch nach einer bestimmten Person mit speziellen Fähigkeiten umsehen wollt.

Tauscht Telefonnummern und E-Mail-Adressen aus. Ihr könnt euch auch über Online-Tools wie Trello, EtherPad oder Asana organisieren.

Die regelmäßige Organisation

Entscheidet dann selbst wie oft ihr euch vor dem ersten Schenkvergnügen treffen wollt. Wenn ihr euch als Team gefunden habt, reicht es, wenn ihr euch für die Vorbereitung rund 2 Wochen vor jedem Schenkvergnügen einmal trefft, um die Aufgaben und Zuständigkeiten zu klären.

Stellt dabei sicher, dass am Tag des Schenkvergnügens selbst genug Leute vorhanden sind, die sich um die Vorbereitung des Raumes, das Auspacken und Auslegen der Geschenke, das Einweisen der Gäste und das Kuchen- und Getränkebuffet kümmern.

Einen Termin finden

Findet – gemeinsam mit dem Raumgeber – einen Termin. Am besten ist der Samstag oder Sonntag Nachmittag. Gute Uhrzeiten sind 14 – 17 Uhr. Ihr könnt ggf. auch die Plattform Doodle nutzen, um einen gemeinsamen Termin festzulegen.

Schenkvergnügen 2: Verpflegung und Ausstattung (Vorheriger Schritt)
(Nächster Schritt) Schenkvergnügen 4: Was passiert mit den Resten?
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Initiator*in
Sabine Siehl: Profilbild bei www.jetztrettenwirdiewelt.de
Sabine Siehl
Aktiv für : wellYunit
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